| Archivos de Concentración |
Instrucciones |
2004 |
2005 |
2006 |
2007 |
En cinco años
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Más de Cinco Años
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Actividades
Permanentes |
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Establecimiento de procedimientos para la recepción de
archivos semi activos y control de préstamo de expedientes.
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Señalar el mes del año en que se realizó o se programa
realizar esta acción. |
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Diciembre |
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Establecimiento de sistemas para el control del préstamo de
expedientes. |
Indicar el porcentaje de unidades administrativas en que se
implementará esta acción. |
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100% |
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Elaboración de inventarios de los archivos que se localizan
en el acervo de concentración. |
Señalar el porcentaje por año en que se realizará esta
acción. |
50% |
80% |
100% |
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Promoción y dictamen de disposición documental. |
Anotar el número de procesos efectuados por año. |
1 |
5 |
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Rescate y transferencias documentales al archivo histórico.
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Anotar el número de procesos efectuados por año. |
0 |
1 |
1 |
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Organización de archivos que están en custodia. |
Anotar en número de archivos organizados. |
0 |
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Elaboración de instrumentos de descripción de los archivos
en custodia. |
Anotar el número de archivos descritos. |
0 |
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Instrumentación de mecanismos automatizados para el control
de archivos de concentración. |
Indicar cuándo se lleva a cabo. |
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Diciembre |
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Establecimiento de recursos materiales y espacios físicos
adecuados para la conservación de archivos (mobiliario,
espacios y medidas de seguridad). |
Indicar el porcentaje por año en que se implementará esta
acción. |
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100% |
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Establecimiento de mecanismos que garanticen la integridad,
autenticidad y disponibilidad de archivos en formato
electrónico. |
Señalar en qué año se realizará esta acción. |
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100% |
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